PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCION

<<COSTO DE INVENTARIOS>>

El inventario permite reducir los costos, lo que da lugar a una buena continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima dentro de una Organización.

Existen tres diferentes tipos de inventarios que constituyen el inventario total del proceso de fabricación. Incluyen el inventario de materias primas, el inventario del proceso de producción y el inventario de productos terminados.

Ø Costos de Inventarios en materia prima

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

ü  Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

ü  En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.

ü  Que artículos del inventario merecen una atención especial.

ü  Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que, la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

COSTOS DE INVENTARIO: Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:

v  COSTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS: Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización.

v  COSTOS ASOCIADOS A LOS STOCK: En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serían entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de mercancías almacenadas.

v  COSTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad.

o   Costos de mantenimiento: Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación (mermas y desperdicios).

o   Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

·         Costos Financieros de las existencias

·         Gastos del Almacén

·         Seguros

·         Deterioros, pérdidas y degradación de mercancía

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible. La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes. 

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

ü  Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias.

ü  Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

La meta de los inventarios consiste en proveer los requerimientos necesarios para mantener las operaciones al más bajo costo posible, los inventarios son una forma de evitar escasez, además de que la parte más importante de esto, son los costos, pues entre mayor sea el nivel de inventario, mayor será el costo total de producción.

<<INVENTARIO DE MATERIA PRIMA>>

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Materia Prima Indirecta (MPI): Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Mano de obra indirecta (MOI): Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Erogaciones fabriles: Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, teléfono, conservación y mantenimiento, etc., correspondiente a la planta fabril.

Depreciaciones: Se refiere a la baja del valor de los activos fabriles, ocasionadas por el uso, transcurso del tiempo o por obsolescencia.

Ø Costos de Inventarios en procesos

En general, los procesos de fabricación implican tres fases básicas. Las materias primas se compran a proveedores y se reciben en el inventario del almacén de la empresa o equipo de logística. Dado que la producción se lleva a cabo, los materiales se mueven fuera de ese inventario y son utilizados en la producción. Finalmente, los productos acabados se completan y están listos para la salida y procesos de comercialización. En entre las materias primas y productos acabados, el inventario en proceso está en diversas etapas de desarrollo.

Los costos de inventario en proceso de una empresa son una parte fundamental de esta puesto que es parte de la elaboración del producto, es por eso que se debe tener en cuenta todos los costos que para un mejor control de inventarios y evitar gastos innecesarios lo que origina pérdidas a la empresa.

Un inventario en proceso es el trabajo que se ha iniciado la producción en una empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado. Son productos parcialmente elaborados a los que les faltan etapas o procesos para convertirse en producto terminado. También se denominan producción en proceso.

Componentes del inventario en el proceso de fabricación, en el cual el proceso de producción se compone de:

ü  Materiales.

ü  Mano de obra.

ü  Gastos generales.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS:

v  Eliminación de irregularidades en la oferta.

v  Compra o producción en lotes o tandas.

v  Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

v  Almacenamiento de mano de obra.

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.

Ø Costos de Producción

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.

El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos indiscriminadamente.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías:

         >>COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima.

>>COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

>>Algunos costos no son ni fijos ni directamente proporcionales a la producción y se conocen a veces como SEMIVARIABLES.

Conclusión:

Los inventarios son importantes para todo tipo de organización son muy eficientes y eficaces si se saben manejar y adecuar a la Empresa: los costos de inventario de materia prima nos dan a conocer la inversión, la materia prima es fundamental para la producción del proceso, se deben considerar todos los costos que intervienen en la materia prima pues nos dan el precio del producto final, además de tomar en cuenta todo el proceso de producción y cada elemento que ayudo de manera directa o indirecta para lograr el producto terminado.

El control de costos es un punto que se debe tomar muy enserio, de tal manera que no solo en el tipo de inventarios se debe someter el estudio esto solo es una parte que lleva al registro de los costos; pues el objetivo primordial del análisis de los costos de los inventarios es el no tener pérdidas y obtener la mayor utilidad posible.

Bibliografía:

http://www.ehowenespanol.com/determina-inventario-proceso-produccion-info_320547/ http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/ http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios2.shtml http://pyme.lavoztx.com/qu-es-un-inventario-en-proceso-10633.html http://www.fao.org/docrep/003/v8490s/v8490s06.htm