INVENTARIOS

<<Sistema de Inventarios>>

El inventario es aquel registro documental de los bienes pertenecientes a una persona o una empresa, hecho con orden y precisión. Es el documento más simple en contabilidad. Existen una amplia variedad en la clasificación de los tipos de inventarios cuya clasificación facilita su corporación a los procesos organización. Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado.

Sistemas de inventarios

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.

Tipos de sistemas de inventario

Ø  Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

Ø  Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.

Tipos de sistemas

El sistema de inventarios periódico: como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.

Tipos de sistemas y modelos de inventario

Los sistemas de inventarios se enfocan  a partir del VALOR del producto, ya que con ello pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los productos, periodos de tiempo en cada uno, entre otros. Esto conduce a lo que se conoce como modelos de inventario los cuales se destacan de la siguiente forma:

1- Modelos deterministas: Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su pedido, estableciendo así factores como demanda plazo de entrega, precios, costos de almacenamiento, periodos de los pedidos, y todo lo demás referente a las características de cada producto.

2- Modelos probabilistas: Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basándose en datos tales como la distribución de los productos en su entorno determinado, hace PROBABLE ciertos hechos como variación en la demanda y el mercado, stock de seguridad, entre otros.

Razones del Inventario.

Las razones para manejar un sistema de inventario pueden ser muchas, pero las principales son el tener una buena organización, control de las entradas y salidas, y tener una producción estable así como mejorarla para crecer como Empresa.

Por tres factores imperativos:

♦ No hacer esperar al cliente, mejorar el nivel de servicio al cliente.

♦ Realizar la producción a un ritmo regular, aun cuando fluctué la demanda.

♦ Comprar los insumos a precios más bajos.

Una buena gestión de los inventarios es definir perfectamente:

♦ Mercadería a pedir.

♦ Fechas de pedido.

♦ Lugar de almacenamiento.

♦ La manera de evaluar el nivel de stock.

♦ Modo de re-aprovisionamiento.

Tipos de Inventarios.

ü  Inventario Inicial.

ü  Inventario Final.

ü  Inventario Físico.

v  Inventario de Mercancías

v  Inventario de Productos Terminados

v  Inventario de Productos en Proceso de Fabricación

v  Inventario de Materias Primas

v  Inventario de Suministros de Fábrica

COSTOS DE INVENTARIOS

La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos.

o   Costos asociados a los flujos

o   Costos asociados a los stocks

o   Costos asociados a los procesos

§  Costos de Operación.

§  Costos Asociados a la Inversión

Los primeros, son los necesarios para la operación normal en la consecución del Fin. Mientras que los asociados a la Inversión son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.

Pues bien, la clasificación habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:

ü  Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks

ü  Costos de lanzamiento del pedido

ü  Costos de adquisición

ü  Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO: Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los inventarios tales como:

§  Costos Financieros de las existencias.

§  Gastos del Almacén.

§  Seguros.

§  Deterioros, pérdidas y degradación de mercancía.

COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

§  Costos fijos.

§  Personal.

§  Vigilancia y Seguridad.

§  Cargas Fiscales.

§  Mantenimiento del Almacén.

§  Reparaciones del Almacén.

§  Alquileres.

§  Amortización del Almacén.

§  Amortización de estanterías y otros equipos de almacenaje.

§  Gastos financieros de inmovilización.

§  Costos variables.

§  Energía

§  Agua

§  Mantenimiento de Estanterías

§  Materiales de reposición

§  Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

§  Deterioros, pérdidas y degradación de mercancías.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

§  costos fijos

§  Personal

§  Seguros

§  Amortización de equipos de manutención

§  Amortización de equipos informáticos

§  Gastos financieros del inmovilizado

§  costos variables

§  Energía

§  Mantenimiento de equipo de manutención

§  Mantenimiento de equipo informático

§  Reparaciones de equipos de manutención

§  Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

§  Costos de administración y estructura

§  De formación y entrenamiento del personal

COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO

Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo esta rúbrica deben ser independientes de la cantidad que se compra y exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden. Sus componentes serían los siguientes:

Costos implícitos del pedido: Costo de preparación de las máquinas cuando el pedido lo lanza producción, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacén de recepción (movilización de mercancías o transporte a otras localizaciones, por ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al, costos de supervisión y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.

§  Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.

§  Costos de recepción e inspección.

COSTOS DE ADQUISICION

Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercancía, o el valor contable del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

Importancia de los Inventarios

En todo tipo de Administración u Organización, los inventarios son de suma importancia pues de este punto depende en gran parte el crecimiento de dicha organización (Empresa o Industria) o en determinado punto dejar en la quiebra el negocio o perder por completo la inversión realizado para dicha objetivo de seguir obteniendo el rendimiento del capital invertido.

De esta manera se puede asumir que los inventarios en todo tipo de organización son de sumo interés además de que es como cualquier punto importante del funcionamiento de dicha Empresa, pues los inventarios no solo tienen la función de tener un registro de lo existente  o de lo faltante de suministros, también tiene un control de lo que entra y sale de la inversión.

El inventario se puede adaptar a todo tipo de organización pero es muy importante darle un aprecio debido; existen sistemas de inventario de alta tecnología, media y los rudimentarios, para grandes organizaciones, medianas y pequeñas. El tipo de Inventario que se utilice es porque se adapta al sistema de operación o en cierta ocasión es que es conveniente, o mejor aún es más económico u ofrece mayores ventajas. De tal manera que el sistema de Inventario que se maneje ya es muy independiente pues ya el encargado del área caerá en determinado punto si es efectivo o no, pues también se tiene que buscar la comodidad de manejo, inversión y funcionamiento.

El sistema de inventario que se maneje debe cumplir las principales expectativas de trabajo para mantener en funcionamiento la empresa, pues en el inventario recae la importancia de la existencia de la organización (Empresa) además de ser la principal base de seguir teniendo rendimientos, aunque también influye el operador del sistema pues también tiene cargo de verificar si el sistema funciona o no de acuerdo con el la organización y el tipo de entradas y salidas de los artículos o material (Materias Primas).

Un sistema de Control de Inventarios es muy importante no solo para las empresas sino para todo tipo de organización, pues la principal función del inventario; es controlar, prever, reducir costos, absorber fluctuaciones de demanda y satisfacer al tipo de proceso que se maneje o se aplique en la organización de esta manera poder adquirir o adaptar un sistema de Inventario

REFERENCIAS:

http://www.monografias.com/trabajos10/stocks/stocks.shtml

http://es.slideshare.net/lupithavzgz/tipos-de-inventarios-10272562

http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/inventario.htm

http://realizacioninvetariosa4-1.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario